Bewerbe gemeinsame Fahrten zu Veranstaltungen mit einem QR-Code!
Warum bietet fahrmob eine Lösung für Veranstaltungsfahrten an?
Das Potential für Fahrgemeinschaften ist riesig! Für eine überregionale Veranstaltung, zu der einige Tausend Besucher:innen kommen, können – für einen Abend – durchaus 200.000 km zusammenkommen; noch mehr bei Festivals oder großen Sportevents. Neben der Umweltbelastung trägt dies zu einem hohen Verkehrsaufkommen bei und verursacht vor Ort Probleme mit dem knappen Parkraum.
Nachdem sich die Veranstaltungsbesucher in der Regel untereinander nicht kennen, schaffen wir die nötige Sichtbarkeit und das Angebot zur Vernetzung. (Den Satz hat eigentlich jeder schon mal gehört: „Wenn wir gewusst hätten, dass ihr auch da seid, hätten wir gemeinsam fahren können!“) Das gilt ähnlich auch für Bildungshäuser mit Seminarbetrieb, wo viele Menschen aus unterschiedlichen Richtungen anfahren und sich vorab nicht kennen. Mit unserer Veranstalter-Funktion bieten wir ein ideales Tool zur Vernetzung!
Erster Schritt – kostenlos als Veranstalter Registrieren
Veranstalter registrieren sich zunächst auf fahrmob.eco. Dazu den folgenden Link anklicken, der zu einer einfachen Eingabemaske führt:
https:// fahrmob.eco/ veranstalter/registrierung (Die drei Teile des Links bitte selbst zusammensetzen!)
Die wenigen Angaben (z.B. Name des Veranstalters, Angaben zur Ansprechsperson, Logo hochladen) sind schnell ausgefüllt, dann auf „Absenden“ klicken.
Daraufhin erhalten wir eine Meldung und können euch als Veranstalter freischalten. Der „Koordinator“ erhält eine Mail, in der er zur Vergabe eines Passworts gebeten wird. (Falls man unter der E-Mail-Adresse bereits privat auf fahrmob registriert ist, kann man das PW weiter verwenden und gleich loslegen.)
Es lässt sich – über den Plattformbetreiber – im Nachgang weitere Koordinatoren mit denselben Admin-Rechten zur Eingabe und Bearbeitung von Veranstaltungen eintragen. (Mit einem Zugang können fortlaufend unterschiedliche Veranstaltungen an unterschiedlichen Orten angeboten werden, deren Zahl ist nicht begrenzt. Zusätzlich können Benefits ausgelobt werden.)
Das Anlegen einer Veranstaltung
Mit der vorher angegebenen E-Mail-Adresse und dem Passwort kann sich der Veranstalter nun bei fahrmob.eco (webseitig) anmelden. Auf „Verwaltung“ und dann auf „Veranstaltungen verwalten“ klicken. Dort gibt es (nur) drei Optionen: „Neu“ / „Bearbeiten“ / „Löschen“; auch hier ist der Vorgang niederschwellig angesetzt.
Nach einem Klick auf „Neu“ trägt man ein: Titel, Beginn, Ende, Ort (gemeint ist die Kommune), Straße, Hausnummer, Link (zur Veranstaltung; falls nicht vorhanden ansonsten einen allgemeinen Link zur eigenen Homepage nehmen) und ein Bild zur Veranstaltung (aktuell noch „Logo“ genannt; bitte Querformat nehmen, keine Sonderzeichen im Dateinamen; ihr müsst die Rechte am Bild haben). Nach dem anschließenden Klick auf „Anlegen“ erscheint die Veranstaltung unmittelbar auf der öffentlichen Seite:
https://www.fahrmob.eco/veranstaltungen
Dort gibt es einen Umkreisfilter und die Möglichkeit, Veranstaltungen eines bestimmten Zeitraums anzeigen zu lassen. (Veranstaltungen lassen sich auch so anlegen, dass sie nicht auf der Veranstaltungsseite erscheinen; dazu setzt man das Häkchen im Feld „nicht gelistet“.)
Wie bewirbt man die Mitfahrplattform bzw. die Bildung von geteilten Fahrten?
Auf „Veranstaltungen verwalten“ werden die eingepflegten Veranstaltungen nun angezeigt. Ganz rechts (unter „Fahrplan“) kann man den QR-Code herunterladen, in zwei Formaten: als normale Bilddatei (png) oder wahlweise auch als Vektorgrafik (svg). Der dahinterliegende Link lässt sich als solcher ebenfalls kopieren. An der Stelle ist zudem eine Sharepicture mit einem Aufruf zum Mitfahren abrufbar, eine Grafik, die das verwendete Foto zur Veranstaltung mit dem QR-Code kombiniert – ideal zum Teilen auf Social Media bzw. in Flyern.
Auch wenn fahrmob.eco selbst eine Veranstaltungsseite anbietet: Entscheidend für den Erfolg wird sein, dass man als Veranstalter selbst und pro-aktiv für die Bildung von Fahrgemeinschaften wirbt, sprich, den QR-Code auf Plakaten und in Veranstaltungsprogrammen abdruckt und online – insb. Social Media – abbildet.
Tipps: Eine günstige Stelle für einen Hinweis aufs gemeinsame Fahren dürfte der Moment des Ticket-Kaufs sein. Auf Infoseite mit allgemeinen Hinweisen zur Anfahrt gehört der QR-Code zwar auch, dort schauen aber nur Leute vorbei, die den Veranstaltungsort noch nicht kennen. Ein spannender Ort wäre das gekaufte Ticket selbst, der QR-Code würde hier sehr gut passen.
Gerne eigene Posts machen! (Beispieltext: „Gemeinsam zur Veranstaltung zu fahren, ist eine tolle Sache: Du lernst nette Leute kennen, eine gemeinsame Fahrt ist nachhaltiger, du erhältst eine kleine Beteiligung an den Unkosten und für uns und euch wird es mit dem Parken leichter. Schaut euch dieses – externe – Mitfahrangebot von fahrmob.eco mal an und probiert es einfach aus.“)
Oder „Gemeinsam statt einsam: Teile deine Fahrt mit Gleichgesinnten!“
Der Link des auf fahrmob abrufbaren „Fahrplans“ kann gerne der eigenen Homepage eingebettet werden.
Benefits
Das Angebot zur Vernetzung wird sicherlich noch besser angenommen, wenn ihr gleichzeitig Benefits auslobt („Mitfahr-Punkte“ eintauschen gegen günstigeren Eintritt, ein Pausengetränk, reservierte Parkplätze – da gibt es unzählige Möglichkeiten). Ein Punkte-System, bei dem Nutzer für bestimmte Leistungen (neue Nutzer werben, Fahrt anbieten bzw. in Anspruch nehmen, regelmäßige Fahrgemeinschaft oder Beteiligung an Aktionen) „Mitfahr-Punkte“ sammeln können, die sich anschließend vor Ort (und auch online) einlösen lassen, (Dazu gibt es einen eigenen Blog-Beitrag und eine eigene Handreichung.)
Ein besonderer Benefit könnte in dem Privileg bestehen, die Möglichkeit zu erhalten Veranstaltungen früher buchen zu können als andere. Gerade bei begehrten Events dürfte das eine große Sogwirkung auslösen!
Eine Statistik-Seite, über die man die Zahl der Fahrgemeinschaften, die eingesparten km, die Zahl der für die Veranstaltung extra registrierten Nutzer und eine CO2-Bilanz (der Einsparung) abrufen kann, steht zur Verfügung.
Weitere allgemeine Hinweise
Jemand, der sich für eine Veranstaltung registriert, sucht sich – anders als sonst auf der Plattform – beim Registrieren keinen Verein aus, sondern explizit nur die Veranstaltung selbst. Im Nachgang der berechneten Fahrtzeit werden Fahrtanbieter und Mitfahrer gefragt, ob die Fahrt stattgefunden hat, mit der Möglichkeit, sich gegenseitig zu bewerten. Nach einigen Tagen wird gefragt, ob man auf fahrmob.eco aktiv bleiben möchte: Falls ja, soll man sich über einen Verein registrieren, falls nein, wird man automatisch gelöscht.
Veranstaltungen sind – anders als unser sonstiger Ansatz – nicht an eine Regionen / eine Kommune gebunden; auch ein Veranstalter aus Berlin, Zürich oder in Wien könnte vor Ort eine Veranstaltung anbieten.
Dieser neue Service ist für die Veranstalter / Bildungshäuser kostenlos nutzbar!
